La clave para hacer un mejor uso del tiempo - Time Tracking

Viernes 17 de abril del 2015

¿Para que sirve?

¿Qué es el Time tracking?
En realidad es un concepto bastante sencillo, es simplemente medir y registrar el tiempo que nos toma realizar cada una de las cosas que hacemos, para así obtenener información imprescindible para identificar cómo estamos usando el tiempo, en qué estamos siendo eficientes, en qué no, qué actividades nos están brindando más o menos beneficios, etc. Comprender esto es la pieza fundamental para comenzar a usar mejor nuestro tiempo. Veamos un par de ejemplos prácticos:

1. Trabajo por hora

Digamos que trabajas como diseñador gráfico independiente para alguna empresa que te paga por horas de tiempo que trabajas para ellos. Al final del mes te piden que les envíes tu reporte de trabajo con la factura de cobro por las horas trabajadas. No sería muy profesional que les enviaras un reporte diciendo que trabajaste “entre 8 y 10 horas en el logotipo” o “más o menos 2 horas en la página web”, etc. ¿No sería mejor y más profesional si les enviaras un informe detallando cuándo y cuánto tiempo realmente trabajaste en cada tarea?

2. Trabajo por proyecto

Si eres empresario y trabajas para múltiples clientes, es posible que algunos te paguen por hora y otros por proyecto. En el caso de aquellos que te pagan por hora, es muy sencillo: si registras tu tiempo en tiempo real, tendrás informes detallados sin trabajo administrativo extra. En el caso de aquellos que te pagan por proyecto, el Time Tracking es aún más útil: si registras tu tiempo y comparas el presupuesto de tiempo y dinero que tenías asignado al mismo con el tiempo que realmente estás invirtiendo y el dinero que tienes presupuestado, podrás identificar si estás ganando o si ya estás en números rojos.

El concepto y el beneficio

El registro de tiempos o TimeTracking siempre ha existido, sin embargo el concepto del mismo ha cambado bastante. Anteriormente se utilizaba solo para “controlar” el tiempo de trabajo de los empleados, pero aunque muchas empresas siguen utilizándolo de esta manera, cada vez crece más la tendencia de usarlo como una herramienta de evaluación que ayude tanto a empleadores como a empleados a:
• planear más eficientemente cuánto tiempo necesitan para cada tarea
• organizar mejor su tiempo personal y laboral
• concentrarse en hacer una sola tarea a la vez
• reflexionar sobre su disciplina y prioridades.

Cada vez más personas trabajan como autónomos o crean sus propias empresas, cada vez hay más personas trabajando en pequeñas y medianas empresas que se basan en una relación más humana con sus empleados para la cual no basta con marcar una tarjeta de entrada y salida, sino que se hace necesario también medir y reflexionar la eficiencia y la calidad con la que se invierten las horas de trabajo. Por esta razón, el Time Tracking o registro de tiempos se convierte en una herramienta cada vez más fundamental.

Versión gratuita: www.primaerp.com
 

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